ในปัจจุบันนี้ อีเมลสามารถ ตั้งค่าให้ตอบกลับ เองได้ โดยอัตโนมัติ ครับ ซึ่งตอบโจทย์ สำหรับคนที่ขี้เกียจตอบกลับอีเมล ในวันหยุดพักผ่อน หรือมีธุระไม่ว่างตอบ หรือลูกค้าทักมาตอนดึกๆ ตอนที่เราหลับแล้ว ก็ให้ข้อความตอบกลับแบบอัตโนมัติไป ว่างเมื่อไรก็มายกเลิกอัตโนมัติแล้วค่อย ตอบกลับครับ มันมีประโยชน์กับเรามาก แล้วสามารถยกเลิก การตอบอัตโนมัติได้ เมื่อเราว่างคุยกับลูกค้า ซึ่งหลายคนยังไม่รู้ว่าทำแบบนี้ได้ด้วย การตั้งค่านั้นง่ายมากๆเลยครับ
ดูตัวอย่างการ ตั้งค่าอีเมลGmail ให้ตอบกลับอัตโนมัติ ได้จากข้างล่างนี้ ได้เลยครับ
( แสดงเนื้อหาเพิ่มเติม )
วิธีการตั้งค่าอีเมล Gmail ให้ตอบกลับอัตโนมัติ
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission
1.คลิกเข้า ไอคอนฟันเฟือง จากนั้นคลิกเมนู การตั้งค่า
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission
2.เมื่อเข้าสู่หัวข้อ การตั้งค่า เลื่อนแทบลงมาหาหัวข้อ การช่วยตอบอัตโนมัติ จากนั้นคลิกเลือก ใช้งานการช่วยตอบอีเมลอัตโนมัติ
ตั้งเวลาช่วงที่ อยากให้ระบบตอบกลับ จีเมลอัตโนมัติทำ โดยตั้งเวลาจาก เมนูวันแรก และวันสุดท้าย
3.กรอกใส่เรื่อง และข้อความ ซึ่งจะเป็นเนื้อหา ในอีเมลที่จะถูกส่งกลับไป อัตโนมัติ
4.ติ๊กเครื่องหมาย ถูกหน้า ส่งข้อความตอบกลับถึง คนที่อยู่ในชื่อรายชื่อติดต่อ ของฉันเท่านั้น จากนั้นกดปุ่มบันทึกการเปลี่ยแปลง
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission
5.เมื่อทำเสร็จ เราจะเห็นแทบสีเหลือง ปรากฏบนหน้าหลัก ซึ่งเราสามารถยกเลิก การส่งอีเมลอัตโนมัติได้ ทันทีเมื่อไม่ใช้แล้ว ด้วยการกดปุ่ม ไม่ใช่แล้ว
Google and the Google logo are registered trademarks of Google LLC, used with permission
6.ตัวอย่าง เมื่อมีคนส่งอีเมลมาหาเรา Gmail ก็จะส่งข้อความที่เราตั้งไว้ ส่งกลับไปอัตโนมัติทันที
บทความที่เกี่ยวข้อง
วิธี เพิ่มบัญชี Hotmail ในแอปอีเมล Gmail ทำอย่างไร
ตั้งค่า อ่านอีเมล ออฟไลน์ ไม่มีเน็ตก็ดูได้ บนGmail