วิธีใช้งาน Hotmail อย่างไร สำหรับมือใหม่

---

วิธีส่งอีเมลบน Hotmail และ Outlook

1.คลิกเมนู ข้อความใหม่ เพื่อเปิดหน้าต่างสร้างอีเมลใหม่ขึ้นมา

2.เมื่อหน้าต่างเปิดขึ้น ให้กรอกให้ครบทั้งสามช่องอันได้แก่

1.ชื่ออีเมลที่จะส่ง : สามารถกรอกใส่ได้หลายอีเมล ในช่องนี้เพื่อส่งอีเมลให้ไปถึงหลายคนได้พร้อมกัน

2.หัวเรื่อง : พิมพ์ใส่หัวเรื่องของตัวอีเมล เพื่อผู้รับอีเมลได้รับรู้ว่าเป็นจดหมาย เกี่ยวกับอะไร

3.เนื้อหา : พิมพ์ใส่เนื้อหาที่ต้องการ ให้ผู้รับได้อ่าน ซึ่งควรเขียนอีเมล ให้เพื่อเนื้อหาเหมาะสมกับผู้ที่จะรับด้วย

และเราสามารถกดปุ่ม สำเนาถึง สำหรับแจ้งให้คนอื่นทราบด้วย อย่างเช่นเจ้านาย หรือหัวหน้าให้รับรู้เรื่องนี้ด้วย ก็กรอรกอีเมลในช่องนี้เลย

3.เมนูต่างๆ ในหน้า ข้อความจดหมายใหม่

1. แทบเมนูบน : บนแทบนี้จะมีปุ่มส่ง ในการส่งอีเมลนี้เลย, แนบไฟล์ เพื่อแนบไฟล์ ที่ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร, รูปภาพ, ไฟล์วีดีโอ, ไฟล์เสียงลงไปในอีเมล์ หรือ ละทิ้ง คือลบอีเมลที่กำลังพิมพ์อยู่นี้ทิ้งไป

2.แทบจัดการตัวอักษร : แทบนี้เราจะใช้ในการตกแต่งตัวอักษรในส่วนเนื้อหาอีเมล์อย่าง ปรับตัวอักษรหนา, เอียง, ขีดเส้นใต้, ใส่สีตัวอักษร, เทสีพื้นหลัง, จัดบรรทัด หรือแม้กระทั้ง ใส่ตารางก็ทำในเมนูนี้ทั้งหมด

3.แทบล่าง : แทบนี้จะคล้ายกับแทบข้างบน ที่มีทั้งส่งอีเมล, ลบทิ้ง, แนบไฟล์ แต่จะมีเพิ่มเติมเข้ามาคือ *ใส่อีโมจี และรูปภาพ GIF เคลื่อนแสดงความรู้สึกต่างๆ ลงไปในเนื้อหาอีเมลได้ด้วย

เมื่อเรากรอกชื่อ อีเมลผู้ส่ง, กรอกหัวเรื่อง, พิมพ์ใส่เนื้อหาอีเมล และอาจจะแนบรูปแนบไฟล์เข้าไปด้วย เสร็จแล้วก็ตรวจทาน ความถูกต้องแล้วกดปุ่ม ส่ง ได้เลย ก็เป็นอันส่งอีเมลไปถึงผู้รับเรียบร้อยแล้ว

4.เมื่อส่งอีเมลเสร็จแล้ว เราสามารถเข้า เมนู รายการที่ส่ง เพื่อตรวจสอบอีกทีว่าอีเมลนั้นถูกส่งไปเรียบร้อยแล้วหรือยัง

วิธีตอบกลับอีเมล

พอเราส่งอีเมลไปให้ผู้รับแล้ว เมื่อผู้รับได้จดหมายไปแล้วก็ อาจมีการส่งอีเมลตอบกลับมา ซึ่งถ้าเราก็ต้องตอบกลับอีเมลกลับไปเช่นกันด้วยวิธีนี้

1.คลิกเข้าอีเมลที่ต้องการตอบกลับ

2.จากนั้นอ่านเนื้อหาของอีเมลที่ส่งมา แล้วคลิกเมนู รูป ลูกศรยูเทิร์น เพื่อตอบกลับอีเมลนี้

4.พิมพ์ข้อความตอบในอีเมล เสร็จแล้วกดปุ่ม ส่ง เป็นเสร็จสิ้นการตอบอีเมลกลับ

วิธีค้นหาอีเมลที่ต้องการในช่องค้นหา

ในบางกรณีที่อีเมลของเรามีจำนวนเยอะมากจนไม่สามารถเปิดค้นหาได้ในหน้า หรือสองหน้า เราสามารถพิมพ์ค้นหาในช่องค้นหาด้านบน ซึ่งสามารถใช้เป็น ชื่ออีเมล, ชื่อบุคคล, ชื่อหัวเรื่อง หรือ คำสั้นๆ ในการพิมพ์ค้นหาในช่องนี้ และสามารถเลือกค้นหาจากกล่องจดหมายหลักทั้งหมด หรือเลือกค้นหาเฉพาะในบางส่วนก็ได้

วิธีเลื่อนอ่านอีเมลเราได้รับทีละฉบับ

ให้เราคลิกเข้าไปยัง อ่านยังอีเมลฉบับแรกก่อน จากนั้น คลิกปุ่มลูกศรขึ้น ให้เลื่อนไปอ่านฉบับก่อนหน้า หรืออ่านจดหมายฉบับถัดไปก็ คลิกปุ่มลูกศรลง

วิธีการลบอีเมลแบบหลายฉบับพร้อมกัน และแบบลบทีละฉบับ

1.วิธีลบอีเมลหลายฉบับ พร้อมกันให้เราติ๊กใส่เครื่องหมายถูกหน้า อีเมลที่เราต้องการลบ จากนั้นกดปุ่มรูปถังขยะด้านบน ข้อความก็จะถูกลบ

2.ส่วนการลบอีเมลทีละฉบับนั้นให้เราคลิกเข้ามายังตัวอีเมลก่อน เพื่อจะได้ตรวจสอบเนื้อหาก่อนที่จะลบ เมื่อแน่ใจแล้วว่าลบอีเมลลบได้ โดยกดปุ่ม ลบ เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

3.ถ้าต้องการตรวจสอบอีเมลที่ถูกลบไป หรือต้องการกู้คืนเอาอีเมลที่ลบกลับมาก็เข้ายังเมนู รายการที่ถูกลบ

ลองไปทำกันดูนะครับง่ายๆ หวังว่าบทความ วิธีใช้งาน Hotmail อย่างไร จะเป็นประโยชน์กับท่านผู้อ่านไม่มากก็น้อย แล้วพบกันใหม่กับบทความในครั้งต่อไป สวัสดีครับ

บทความที่เกี่ยวข้อง

ดาวน์โหลด ติดตั้ง ล็อกอิน Hotmail ใน แอป Outlook บนมือถือ Android

วิธี สร้างรายการ กิจกรรม ที่ต้องทำ ไว้ดูใน HotmailและOutlook