บทความนี้เป็น คู่มือการใช้งาน Gmail เบื้องต้นครับ สำหรับมือใหม่ ที่พึ่งสมัคร ว่าใช้งานยังไงบ้าง ตั้งแต่ การเขียนอีเมล การส่งอีเมล ตอบกลับอีเมล ค้นหาอีเมล ลบอีเมล เป็นต้นครับ เป็นพื้นฐานสำหรับมือใหม่ ให้ท่านลอง ศึกษา
ดูตัวอย่าง คู่มือการใช้งาน Gmail ได้จาก ข้างล่างนี้ ได้เลย ครับ
1.กดที่ปุ่ม เขียน ที่อยู่ด้านซ้ายมือ เพื่อเปิดหน้า ข้อความใหม่
2. จากนั้นกรอกในช่องให้ครบโดยต้องกรอก
ถึง : ชื่ออีเมลผู้รับ ซึ่งสามารถใส่ได้หลายอีเมล เพื่อส่งพร้อมกันในช่องนี้
สำเนา : เป็นส่งอีเมลแจ้งให้หัวหน้า หรือผู้เกี่ยวข้องได้ทราบเรื่องด้วย (อาจจะใส่หรือไม่ใส่ก็ได้)
เรื่อง : ตั้งชื่อหัวเรื่อง ให้ผู้รับเข้าใจว่าจดหมายนี้ เป็นจดหมายเกี่ยวกับอะไร
เนื้อหา : พิมพ์เนื้อหาลงในช่องใหญ่ โดยตัวเนื้อหา อีเมลเราสามารถปรับให้สวยงาม ตั้งแต่การเลือกแบบชนิดตัวอักษร, ตัวหนังสือหนา, เอียง, ขีดเส้นใต้ ใส่สีตัวอักษร หรือเลือกใส่แถบสีข้างหลัง
ส่วนในตอนท้ายอีเมล เราสามารถใส่ลายเซ็น เพื่อให้ผู้รับได้รับรู้ว่าเราคือใคร ติดต่อได้อย่างไร โดยวิธีใส่อ่านในบทความนี้ได้เลย วิธีเพิ่มลายเซ็นบน Gmail
ต่อด้วย แทบ ด้านล่างข้างปุ่ม ส่ง สีน้ำเงินจะเป็นแทบเครื่องมือเช่น แนบไฟล์ลงในอีเมล, ทำตัวหนังสือเป็นลิงก์ออกไปยังเว็บไซต์, ใส่ตัวอีโมจิแสดงอารมณ์, แนบรูปภาพ ฯลฯ
ซึ่งเมื่อเรากรอกครบทุกช่อง ใส่เนื้อหาอีเมล พร้อมใส่ไฟล์หรือรูปภาพ ต่างๆ เสร็จแล้ว ก็กดปุ่ม ส่ง เป็นอันเสร็จเรียบร้อย
วิธีตอบกลับอีเมล
อีเมลที่ถูกส่งเข้ามาหาเราบางฉบับนั้น ต้องการให้เราส่งตอบ กลับจดหมาย ซึ่งในจีเมลก็สามารถกดตอบกลับอีเมลได้ง่าย โดยมีวิธีดังนี้
1.เปิดเข้าไปยังอีเมลที่ต้องการตอบ จากนั้น กดปุ่ม ตอบ ด้านล่างจดหมาย
พิมพ์ข้อความตอบกลับลงไป เมื่อพิมพ์เสร็จกดปุ่ม ส่ง เป็นอันเสร็จการตอบกลับอีเมล
วิธีค้นหาอีเมลที่ต้องการในช่องค้นหา
บางครั้งอีเมลในกล่องจดหมายหลักก็มีหลายฉบับ จะมาเปิดหาทีละหน้าก็อาจจะช้าไป เราสามารถใช้ช่องค้นหา ในการตามหาอีเมลที่ต้องการได้ โดยสามารถพิมพ์คำค้นหาอย่าง ชื่อบุคคล, ชื่ออีเมล, ชื่อหัวเรื่อง หรือคำสั้น ในช่องนี้ ตัวช่องก็จะแสดงอีเมล ที่เกี่ยวข้องออกมาให้เลือก
วิธีลบอีเมลหลายฉบับ ให้เราติ๊กเครื่องหมายถูก หน้าอีเมลที่ต้องการลบ จากนั้น กดปุ่ม รูปถังขยะ (ลบ) ที่อยู่ด้านบน
หรือถ้าต้องการลบอีเมลทั้งหมดในหน้านั้น ก็กดที่ เมนูเลือก ด้านบนสุด อีเมลทุกฉบับในหน้านั้น ก็จะถูกติดเครื่องหมายถูกทั้งหมด จากนั้น ปุ่มรูปถังขยะ
วิธีการลบอีเมลทีละฉบับ ให้เรา คลิก เข้ามายังตัวเนื้อหาอีเมลเสียก่อน จากนั้น กดปุ่ม รูปถังขยะ(ลบ)ด้านบน
และถ้าต้องการตรวจสอบว่าอีเมลลบไปบ้าง หรือ ต้องการกู้คืนอีเมลที่ลบกลับมา ก็เข้าไปยังเมนูถังขยะ ที่อยู่ด้านซ้ายมือ และควรระวังถ้าลบอีเมลแล้ว อีเมลที่อยู่ในถังขยะนี้จะถูกลบอัตโนมัติเมื่อครบ 30 วัน เราจึงควรเข้ามาตรวจดูบ้าง เผื่อเราลบอีเมลสำคัญทิ้งโดยไม่ได้ตั้งใจ
บทความที่เกี่ยวข้อง
